Le guide pour concrétiser tes objectifs sans stress en 4 étapes

Tu en as marre d’être là où tu es actuellement et tu voudrais changer les choses dans ton quotidien et dans ton business. Tu veux découvrir comment concrétiser tes objectifs sans stress et facilement ?

C’est bien beau mais par où commencer ?

Parce que ce grand changement que tu espères, tu peux aussi le redouter. Et c’est normal !

Ici, je te recommande d’appliquer la méthodologie des petits pas. 🪜

Pour cela, tu peux commencer une fois par an par :

• Te fixer des objectifs cohérents et alignés avec tes ambitions et tes ressources,
• Visualiser ta réussite à l’aide d’un support,
• Poser les jalons de ton année avec les grandes étapes indispensables,
• Puis tout reporter dans ton agenda pour ne rien oublier !

Tu es prête à découvrir ma méthode ?

C’est parti ! ⬇️

🎯 Définis toujours des objectifs SMARTER

SMART et son évolution SMARTER sont des acronymes qui définissent une méthode servant à établir des objectifs clairs, quelque soit le domaine. En effet, l’un des facteurs de ta réussite dans l’atteinte de tes objectifs est de les définir de manière concrète. Cela t’évite de te sentir perdue ou démotivée).

Cette méthodologie est basée sur le concept du management par objectifs, fondé par Peter F. Drucker et qui consiste à définir des objectifs qualitatifs et/ou quantitatifs à atteindre dans un laps de temps défini. C’est l’outil idéal pour formaliser et concrétiser tes objectifs sans stress !

Se fixer des objectifs SMARTER est un excellent moyen d’avoir un but précis pour te guider dans ta stratégie et la réalisation de ton plan d’action. En y ajoutant une dimension de réajustement continu.

Spécifique

Comment savoir si tu as atteint ton objectif s’il n’est pas clairement défini ?

Exemple :

• Je veux faire plus de ventes → Je veux faire un CA annuel de 60 000 €
• Je veux avoir plus d’inscrits sur ma mailing list → Je veux 1000 inscrits sur ma mailing list
• Je veux perdre du poids → Je veux perdre 3 kilos

Mesurable

L’élément chiffré qui va souvent de pair avec l’objectif spécifique.

Quel est le chiffre que tu souhaites atteindre ?

C’est en le définissant à l’avance que tu sais si tu as atteint ton objectif ou s’il te reste encore un peu de travail à accomplir.

Exemple :

Tu as fait un CA annuel de 45 000 € au mois de septembre et il te reste encore 3 mois pour gagner 15 000 €. Tu es sur la bonne voie pour atteindre ton objectif !

Atteignable

As-tu les ressources nécessaires pour réaliser ton objectif ? Et si non, as-tu un moyen de te les procurer pour y arriver ?

Quand je parle de ressources, je veux parler de :

• Ton temps
• Tes compétences
• Tes moyens financiers
• Ton énergie

A toi de voir si tu veux être très ambitieuse ou plutôt raisonnable. Cela dépend de ton esprit de battante et de ta réaction si tu n’atteins pas l’objectif que tu t’es fixé.

Réaliste

A ne pas confondre avec atteignable !

Ici, il est question de faire le point sur la situation pour focaliser ses ressources sur ce qui en vaut vraiment la peine.

Défini dans le temps

Il faut fixer une deadline à tout projet qui n’en n’a pas déjà une !

C’est un principe de base pour éviter de toujours repousser l’échéance et de procrastiner.

Cet objectif défini dans le temps fixe le cap à ne pas perdre de vue. Pour autant, si tu ne l’atteint pas à l’issue du temps imparti, tu pourras soit abandonner ton projet. Soit il ne sera plus aligné à tes aspirations, soit il faudra changer ta stratégie et te relancer !

Evaluer

Une fois que tu as posé les bases avec la méthodologie SMART, tu peux choisir de continuer ton petit bonhomme de chemin et de faire le bilan uniquement à l’échéance de ton objectif…

…Ou bien tu peux faire des points réguliers pour constater ton avancée et rectifier le tir si tu ne vas pas dans la direction que tu souhaites.

C’est en cela qu’il est important d’évaluer son avancée avec différentes temporalités en te basant sur des indicateurs de performance chiffrés et objectifs. Le mieux étant si possible d’automatiser le relevé de tes chiffres pour gagner un maximum de temps ! Ton temps est précieux et tu pourras ainsi le consacrer à autre chose.

Tu peux également te fixer des objectifs intermédiaires, des milestones pour baliser ton chemin dans la bonne direction et te féliciter du chemin déjà parcouru.

Réajuster

C’est la dernière phase de la méthode SMARTER.

Si tu te rends compte que tu n’avances pas comme tu le souhaites dans la réalisation de ton objectif, voir que tu as carrément pris une mauvaise direction, il est grand temps de réajuster ton objectif !

Je ne veux certainement pas dire par là qu’il faut te décourager et abandonner ton objectif initial ! Simplement, qu’il faut en corriger la trajectoire en cherchant de nouveaux moyens de l’atteindre.

Ce qu’il faut retenir :

A faire une fois → Fixe-toi des objectifs et demande-toi comment tu peux les concrétiser.

Prends l’habitude de relever régulièrement les chiffres qui te serviront à évaluer et réajuster ta trajectoire le cas échéant

🗺️ Réalise chaque année un vision Board

Pour réussir à concrétiser tes objectifs sans stress, il faut visualiser régulièrement ton objectif, surtout si tu es plutôt une personne visuelle comme moi !

Ok. C’est bien beau mais comment s’y prend-t-on exactement ?

Tu as le choix :

• Tu peux fermer les yeux, faire le vide dans ta tête et imaginer en détail à quoi ressemblerait ton objectif une fois réalisé : les sons, les couleurs, les odeurs et la sensation. N’oublie pas aussi de ressentir l’émotion de te voir ayant atteint cet objectif : de la joie, de la fierté, de la reconnaissance…
• Ou bien, si tu as du mal avec ces exercices, tu peux faire un vision board. Concrètement, c’est un outil qui te permet de représenter symboliquement le ou les objectif(s) que tu souhaites réaliser, et de le regarder tous les jours.

Pour en réaliser un, rien de plus simple :

Instant de réflexion

• Réfléchis à des objectifs que tu voudrais accomplir en 2024. Entre 1 et 8 c’est parfait. Sachant que ton vision board peut être aussi petit ou aussi grand que nécessaire pour contenir tous tes objectifs de l’année !
• Rendez-vous sur Pinterest pour trouver l’inspiration. Tape des mots-clés et regarde ce qui sort. Crée un tableau dédié (que tu peux placer en tableau secret) et sélectionne toutes les photos qui t’inspirent (au minimum une vingtaine). Ensuite, fais du tri et ne garde que les images qui t’inspirent le plus (10 photos environs). Cela peut être des personnes, des paysages, des mots avec une jolie typographie…
  • Si tu es de ceux qui ont déjà une idée précise de tes objectifs en tête, la collecte d’images sera rapide et les images cohérentes entre elles
  • Si tu n’as pas d’idées précises pour le moment, fais quand même l’exercice et regarde s’il y a des tendances qui se dégagent de toutes les images que tu as sauvegardé.

Passer à l’action

• Quand tu as sélectionner toutes tes images, va sur Canva et créer un tableau blanc en définissant un format. Par exemple :
  • Un format story Instagram pour l’enregistrer ensuite en fond d’écran de ton téléphone,
  • En format présentation (A4 paysage) pour l’imprimer et l’afficher sur un mur à côté de ton bureau ou bien d’en servir de ton d’écran de ton ordinateur
  • En format photo, pour l’encadrer dans un joli cadre que tu as déjà chez toi et que tu vas poser sur ta table de chevet
• Assemble les images sur Canva. L’outil est assez intuitif donc sa prise en main est simple, même si tu n’es pas graphiste (je te rassure, la plupart d’entre nous ne le sommes pas non plus et on s’en sort très bien !). Ton collage peut être aussi ordonné ou désorganisé que tu le souhaites. L’important, c’est que tu aimes le rendu final et que tu apprécies de le regarder tous les jours.
• Place ton vision board à l’endroit que tu lui destines : ton fond d’écran ou imprime-le pour l’afficher chez toi
• Un format story Instagram pour l’enregistrer ensuite en fond d’écran de ton téléphone,
• En format présentation (A4 paysage) pour l’imprimer et l’afficher sur un mur à côté de ton bureau ou bien d’en servir de ton d’écran de ton ordinateur
• En format photo, pour l’encadrer dans un joli cadre que tu as déjà chez toi et que tu vas poser sur ta table de chevet

Et voilà le tour est joué !

Si tu veux aller plus loin, je te recommande cette classe sur Skillshare (en anglais).

Si cet exercice ne te parle pas, tu peux choisir une méthode ayant des résultats similaires. Comme par exemple de noter tous les jours tes objectifs de l’année dès le matin. Il est prouvé scientifiquement que de visualiser régulièrement ses objectifs t’aide à les concrétiser en évitant le stress.

🗓️ Un rétroplanning, c’est la vie (diagramme de Gantt)

Tu as un objectif, une vision et tu peux visualiser le résultat attendu.

C’est déjà une grosse part du boulot !

Maintenant, il te faudra convertir ce doux rêve en actions concrètes, avec des échéances (boouh le mot qui fait peur !). Le maître mot ici est l’anticipation. En effet, si tu veux gagner un maximum de temps, il faut que tu saches à chaque étape du processus quelle est la prochaine action à accomplir. C’est là que la magie opère pour concrétiser tes objectifs sans stress !

Pour cela, il n’y a pas 36 manières de faire !

1. Il va falloir te poser devant une feuille de papier, ou encore mieux devant un espace Notion et noter toutes les actions qui te passent par la tête, sans te brider. Tu t’occuperas de fixer une date de réalisation, de la dépendance de certaines tâches entre elles ou de la technique dans un second temps.
2. Quand tu as vidé ton cerveau de toutes les tâches à accomplir dans le cadre de ton projet, il est temps de passer à la planification pure :
   1. Remets les étapes dans un ordre logique,
   2. Donne une date réaliste (on l’a vu plus haut) à chaque étape,
   3. Tiens compte des dépendances entre certaines tâches,
   4. Réserve des moments pour te renseigner sur l’aspect technique pour réaliser certaines tâches si tu en ressens le besoin.
3. L’avantage de Notion, c’est qu’avec une même base de données, tu peux générer pleins de vues différentes ! Aujourd’hui, j’ai plus spécifiquement envie de te parler de la vue qu’ils appellent “Timeline” et qui est en fait un diagramme de Gantt.

Je te montre un exemple concret de ce à quoi cela ressemble 👇

Voici une vue simplifiée de ma base de données du pilotage de mon entreprise avec les tâches à réaliser classées par date d’exécution. J’ai choisi de ne pas l’afficher pour éviter de te perdre si tu ne connais pas l’outil, mais certaines tâches sont dépendantes les unes des autres (elles sont liées entre elles).

Comme tu peux le voir, il s’agit de la vue « Timeline » sur Notion, que j’ai paramétré sur le trimestre en cours (la ligne rouge représente la date du jour).

✒️ Note tout sur un agenda centralisé

Tu peux choisir le format qui te convient le mieux, du papier, du numérique ou encore un mélange des deux.

Pour ma part, j’utilise le numérique pour son côté pratique et facilement modifiable (je déteste les ratures…), et le format papier pour laisser place à ma créativité et faire du journaling.

L’idée ici, c’est d’avoir toujours en tête les échéances que tu t’es fixé, pour ensuite savoir :

• Sur quoi travailler : quelle est la prochaine action à accomplir ? Comme ça tu gagnes du temps car tu sais toujours ce que tu dois faire ensuite (plus besoin d’y réfléchir !)
• Quand : la tâche A est-elle prioritaire par rapport à la tâche B ? Dépendent-elles l’une de l’autre ? Tu sais dans quel ordre faire les choses, les dépendances entre certaines tâches et donc tu évites le piège du “j’aurais du commencer par là, mince !”. Ainsi tu n’as plus de raison de stresser durant la concrétisation de tes objectifs.
• Et pourquoi : Ou en suis-je dans ma stratégie ? Qu’est-ce que je tente de réaliser en mettant en place mon plan d’action ? Dans les moments de doute ou de démotivation, c’est ton pourquoi qui te donnera l’impulsion pour te remettre à bosser et tout déchirer !

En bref, si tu as travaillé le point précédent sur papier, il est temps de tout reporter dans ton agenda. Et si tu as travaillé sur Notion, ton travail est fini (il faut juste t’assurer que ta base de données est raccordée avec la nouveauté tant attendue de ce début d’année : Notion calendar).

Le petit conseil bonus : prévois une “zone tampon”

On l’appelle “zone tampon” ou “buffer time”, concrètement, il s’agit d’un temps bloqué dans ton planning pour les imprévus. Et c’est un peu mon game changer quand il s’agit de t’aider à concrétiser tes objectifs sans stress !

Il y en a dans chaque projet, c’est inévitable.

Alors autant l’accepter le plus tôt possible et voir comment tu peux gérer la charge de travail supplémentaire que cela représente.

Et puis, si tout ce passe comme sur des roulettes, tu pourras profiter de cette période que tu avais bloqué pour faire une activité qui te fait kiffer ou bien prendre de l’avance sur la semaine qui suit !

Comme tu le vois, ce n’est pas si compliqué de concrétiser tes objectifs sans stress, à condition d’avoir la bonne méthode !