52 choses à faire en moins de 5 minutes

Toi aussi, tu te retrouves à la fin de la journée avec plein de petites choses à faire qui prennent moins de 5 minutes et que tu n’as pas pris le temps de finaliser durant la journée ?

Tu as pourtant tout bien fait pour le reste :

  • Bloqué du temps dans ton agenda pour ton gros projet
  • Fais des pauses régulièrement
  • Lu tes mails seulement 2 fois dans la journée

Mais voilà, tu as accumulé pleins de petites choses qui ne prennent que 2 à 5 minutes chacune depuis le début de la semaine… Et la liste est longue !

Tu as la flemme de t’y mettre alors tu les repousses encore et encore d’un jour sur l’autre, augmentant ainsi ta charge mentale et ta frustration.

Alors laisse-moi te présenter quelques astuces simples pour venir à bout de ces mini-tâches au fur et à mesure de ta journée pour pouvoir souffler et partir en week-end sereinement ! ⬇️

52 choses à faire en moins de 5 minutes rose

La prise de conscience qu’il n’y a pas besoin d’attendre

Concrètement, à l’école, on nous apprenait à diviser notre emploi du temps par tronçons d’une heure.

Tu es alors tenté de te dire à 11h48 : “Bon bah j’ai fini ma matinée ! Plus qu’à attendre midi et l’heure de manger !” 🍽️

Et bien, pas forcément !

Si je reprends mon exemple précédent : il est 11h48.

En changeant ta vision des choses, tu peux faire encore 4 actions qui ne prennent que 2 minutes chacune avant de prendre ta pause déjeuner !

Cela rentabilise a fond ta matinée et te donnera un boost de confiance en toi non négligeable 😉

La règle des 2 minutes schéma

La règle des 2 minutes : David Allen – Get things done

David Allen est le grand gourou de la productivité et son livre S’organiser pour réussir est une bible depuis sa sortie en 2003.

La règle des 2 minutes est une des astuces données par David Allen dans ce livre et se résume ainsi : si une tâche prend moins de 2 minutes pour être réalisée, fais-la tout de suite !

Et bien oui, plutôt que :

🧠 de la garder dans un coin de ta tête au risque de l’oublier ou de ne pas pouvoir penser à autre chose de la journée tant que tu ne l’auras pas fait

🗒️ Prendre ces 2 minutes pour noter la tâche puis 2 autres pour la réaliser

Autant t’en débarrasser et faire directement ce qui doit être fait !

Pause pendant un Pomodoro → productivité passive

Est-ce que toi aussi tu utilises la technique Pomodoro pour avancer de manière significative sur tes projets ?

Cette méthode super efficace que je t’ai déjà présentée ici 6 secrets pour dépasser tes objectifs te permet de rester concentrée sur ce gros projet qui va te permettre de faire décoller ton business.

Mais est-ce que tu savais que tu pouvais optimiser les temps de pauses entre 2 sessions ?

Dans une session de 2 heures, tu as 3 pauses de 5 minutes que tu peux utiliser pour te détendre ou bien pour avancer sur des mini-tâches.

Regarde la liste à la fin de l’article si tu as besoin d’inspiration ! 👇

Faire en fonction de ses envies du moment

Je ne procrastine pas, je fais des quêtes secondaires

Auteur inconnu

Est-ce que tu connais cette citation ?

Imagine que tu as un gros projet, par exemple de créer une nouvelle formation en ligne, mais que tu n’as pas du tout (du tout) envie de t’y mettre.

Dans ce cas, tu peux utiliser les moments où tu procrastines sur ce projet pour réaliser tes mini-tâches en souffrance !

Certes, tu n’auras toujours pas avancé sur la création de ta formation, mais au moins la journée ne sera pas totalement perdue !

C’est ce que l’on appelle la procrastination active !

Réserve une heure dans ta semaine pour t’atteler à toutes ces mini-tâches

52 choses à faire en moins de 5 minutes

Si tu as de petites tâches à accomplir, tu peux te réserver un créneau dans ta journée pour toutes les enchaîner, ou bien tu peux profiter de ces petits moments “creux” pour continuer à être productif !

Tu peux aussi choisir de profiter de ta zone tampon (ou buffer time) pour réaliser ses mini-tâches.

Mon conseil si tu veux tenter cette approche :

❌ Évite de bloquer ton créneau en fin de journée et encore moins le vendredi soir !

✅ Selon moi, le meilleur moment est en fin de matinée et le jeudi pour un maximum de bénéfices !

Alors, c’est bien beau, mais au final qu’est-ce que je peux faire pour m’avancer et qui prend moins de 5 minutes ?

Je les ai classés par catégorie, à toi de voir ce que tu peux piocher comme idée 😁

Liste d’idées des 52 choses à faire en moins de 5 minutes :

Travail

Pour rester concentrée, mais sur des tâches qui demandent moins d’énergie !

Mails

  • Faire du tri dans ses mails
  • Répondre à un e-mail rapide.
  • Effacer les e-mails non essentiels dans ta boîte de réception.
  • Se désabonner des newsletters que tu n’as pas le temps de lire.
  • Envoyer un message vocal pour gagner du temps d’écriture.

Rangement

  • Ranger son bureau (entre deux activités).
  • Archiver des fichiers sur ton ordinateur.
  • Prendre une photo de notes manuscrites pour archiver.
  • Supprimer des fichiers inutiles de ton bureau numérique.
  • Organiser rapidement ton espace de travail pour plus de clarté.

To-do list

  • Mettre à jour ton agenda pour la journée.
  • Faire une liste rapide de tâches prioritaires.
  • Faire une liste de choses à faire pour plus tard
  • Noter une idée sur un post-it.
  • Mettre à jour une tâche sur ta to-do list.
  • Créer un document de référence pour tes tâches récurrentes.
  • Planifier dans son agenda une courte pause pour se détendre plus tard

Projets

  • Écrire un objectif quotidien sur un tableau à afficher dans ton espace de travail.
  • Faire une recherche rapide sur un sujet professionnel.
  • Lire un court article lié à ton domaine d’activité.
  • Mettre à jour une note dans ton application de prise de notes.
  • Mettre à jour ton statut sur un projet collaboratif.
  • Mettre à jour ton profil professionnel en ligne.
  • Réfléchir à un objectif à court terme.
  • Mettre en place une liste de raccourcis clavier pour gagner en efficacité.
  • Faire une recherche rapide sur des astuces de productivité.
  • Définir une limite de temps pour les réunions à venir.
  • Créer une automatisation pour te faire gagner du temps sur le long terme.

Maison

Parce qu’on aime se sentir bien dans notre cocon !

  • Faire un petit coup de ménage
  • Ranger ce qui traîne dans la pièce
  • Sortir les poubelles
  • Annuler un abonnement que tu procrastines depuis trop longtemps (ciao Netflix !)
  • Faire le planning des menus de ta semaine
  • Faire la liste des courses

Social

Et oui, ça peut être le moment idéal pour montrer à tes proches que tu penses à eux !

  • Prendre des nouvelles d’un proche
  • Se fixer une sortie avec un(e) ami(e)
  • Envoyer un message de sympa à un collègue.
  • Répondre à un message sur les réseaux sociaux.
  • Écouter et répondre à un message vocal.
  • Supprimer des applications non essentielles de ton téléphone pour moins de distraction.

Détente

Exercices de respiration

  • Ouvrir la fenêtre et profiter de l’air.
  • Exercice de respiration (genre stomach vacuum).
  • Exercice de cohérence cardiaque
  • Prendre une pause pour méditer et recentrer tes pensées.
  • Planifier une courte activité de relaxation pour plus tard.

Pauses techniques

  • Aller aux toilettes (si comme moi tu es tellement focus parfois que tu en oublies de faire une pause technique !)
  • Se servir et boire quelque chose, que ce soit de l’eau, du thé, un café
  • Faire une courte séance d’étirements
  • Programmer une notification pour te rappeler de prendre des pauses régulières.

Autres

  • Lire une citation inspirante pour booster ta motivation.
  • Ajouter une pensée positive à ton tableau d’affirmations.
  • Mettre à jour ta liste des vidéos “à regarder plus tard” sur Youtube ou de tes enregistrements sur Facebook ou Instagram

Alors, que penses-tu de ces 52 choses à faire en moins de 5 minutes ? Est-ce que cela t’a donné des idées ?

Épingle ces illustrations sur Pinterest pour te les rappeler quand tu manqueras d’inspiration !

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Commentaires

Une réponse à “52 choses à faire en moins de 5 minutes”

  1. […] D’ailleurs, je te renvoie à mon article précédent si tu cherches l’inspiration : 52 choses à faire en moins de 5 minutes. […]

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